参加国际商务职业资格考试的人员，由本人提出申请，单位申核同意，按规定携带有关证件到当地考试管理机构报名。报名时，各地外经贸部门负责审核报名人员的资格条件。经考试管理机构核准后，向应考人员核发准考证，应考人员凭准考证在指定时间、指定地点参加考试。，按属地化原则管理。
申请注册人员应提供相应的证件，包括：本人的身份证、从业或执业资格证书、单位的考核材料。再次注册登记人员必须提供《外销员从业资格继续教育、培训登记证书》或《国际商务师执业资格继续教育、培训登记证书》。
，，其余留各注册机构存档备案）；
（2）首次注册申请表需粘贴申请者近期一寸免冠正面照片一张；
（3）再次注册申请表“外销员从业资格注册证号码”或“国际商务师执业资格注册证号码”一栏空缺不填;
（4）再次注册者提交的“从业单位考核材料”需加盖从业单位人事部门公章。
46号文件第十五条规定：“国际商务职业资格注册机构办理注册时，在申请人的职业资格证书的‘注册情况’栏目内加盖注册部门印章【各省、自治区、直辖市外经贸厅（委、局）公章】”。各国际商务职业资格注册机构也可制作和使用注册专用章。为便于管理，。